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• ① 광주광역시교육연구정보원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
• ② 제1항에 대한 사항은 광주광역시교육연구정보원에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

• ① 광주광역시교육연구정보원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제4조를 참조바랍니다. 다만, 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지, 홈페이지 이용에 따른 채무·채권관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리·보유합니다.

• ① 광주광역시교육연구정보원에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제4조를 참조 바랍니다.

• ① 광주광역시교육연구정보원은 「개인정보보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
• ② 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “광주광역시교육연구정보원” 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

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• ① 광주광역시교육연구정보원은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• ① 광주광역시교육연구정보원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 위탁업무의 목적 및 범위
  • 4. 재위탁 제한에 관한 사항
  • 5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 6. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
• ② 광주광역시교육연구정보원은 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

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  개인정보 보호책임자 및 담당자 표

  위탁하는 업무의 내용	수탁 업체(명)
  교육연구정보원 홈페이지 회원	컴이조아
  수업나눔플랫폼 홈페이지 회원 정보	러닝랩
  광주AI·SW체험 축전 홈페이지 회원 정보	컴이조아
  광주형 수업 아카이브홈페이지 회원 정보	디자인아이엠
  나이스 대국민서비스 회원 정보	㈜SCI평가정보

• ① 광주광역시교육연구정보원은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여애 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기방법
    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
    - 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
    - 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록 매체인 경우: 파쇄 또는 소각

• ① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 광주광역시교육연구정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 광주광역시교육연구정보원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광주광역시교육연구정보원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 광주광역시교육연구정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
  • 1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
  • 2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
  • 3. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
  • 4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

• ① 광주광역시교육연구정보원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

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• 광주광역시교육연구정보원은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
  • - 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • - 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • - 처리하는 가명정보의 항목
  • - 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• ① 광주광역시교육연구정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

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  개인정보 보호책임자 및 담당자 표

  구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
  담당부서	총무부 정보통신기반과	총무부 정보통신기반과
  성 명	임영숙	정은지
  전화번호	062) 380-4730	062) 380-4735

• ② 광주광역시교육연구정보원은 각 부서의 팀장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.

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  개인정보 보호책임자 및 담당자 표

  구 분	소 속	직 위	비고
  개인정보보호 분야별 책임자	AI정보부 AI연구팀	연구사
  	교육정책연구부 교육정책연구팀	연구사
  	총무부 관리과 총무팀	팀장
  	총무부 정보통신기반과 정보통신보안팀	팀장
  	총무부 정보통신기반과 정보기반팀	팀장
  	총무부 정보지원과 정보운영팀	팀장
  	총무부 정보지원과 미래교육지원팀	팀장

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주광역시교육연구정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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• ① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    - 전화 (국번없이) 118
    - 주소: (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
    - 홈페이지: www.kopico.go.kr
    - 전화: (국번없이) 1833-6972
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  • 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
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  행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 누리집을 참고하시기 바랍니다.

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